Privacyverklaring Brainmed

Brainmed verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO). In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Verantwoordelijke

Brainmed is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via [e-mailadres] of [telefoonnummer].

Welke persoonsgegevens verwerkt Brainmed?

Voor het bieden van zorg en het uitvoeren van de behandelovereenkomst verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Naam, adres, woonplaats (NAW), geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en BSN.

Medische en psychologische gegevens: Diagnoses, behandelplannen, voortgangsverslagen en overige gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor uw behandeling.

Grondslag van de verwerking

Wij verwerken deze gegevens op basis van:

De medische behandelovereenkomst (WGBO) en de wettelijke plicht tot dossiervoering.

Uw uitdrukkelijke toestemming (waar van toepassing, bijvoorbeeld bij het uitwisselen van gegevens met niet-betrokken derden).

Bewaartermijnen

Conform de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) bewaren wij uw medisch dossier gedurende 20 jaar, te rekenen vanaf de laatste wijziging in het dossier (of langer indien dit redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit). Na het verstrijken van deze termijn worden uw gegevens veilig vernietigd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en vallen onder het beroepsgeheim. Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien:

Dit noodzakelijk is voor uw behandeling (bijv. overleg met een hoofdbehandelaar of verwijzer, met uw toestemming).

Wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij maken gebruik van verwerkers (zoals IT-leveranciers en een beveiligd EPD-systeem) die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

Uw rechten

Op grond van de AVG en de WGBO heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage en afschrift: U heeft het recht om uw medisch dossier in te zien of een kopie te ontvangen.

Correctie en aanvulling: U kunt verzoeken om feitelijke onjuistheden aan te passen of een eigen verklaring aan het dossier toe te voegen.

Vernietiging: U kunt verzoeken om (een deel van) uw medisch dossier te laten vernietigen. Wij voldoen hieraan, tenzij een wettelijk voorschrift of het belang van een ander zich daartegen verzet.

Bezwaar en beperking: U kunt bezwaar maken tegen een specifieke verwerking of verzoeken de verwerking te beperken.

U kunt een verzoek indienen bij uw behandelend therapeut of via info@brainmed.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Klachten

Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en internet

Brainmed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Ondanks onze beveiligingsmaatregelen zijn aan de overdracht van gegevens via het internet risico’s verbonden.

Bezoekersstatistieken (Website)

Brainmed maakt op de website gebruik van analytische software. Deze informatie (zoals bezochte pagina’s en zoektermen) wordt volledig geanonimiseerd en is niet te herleiden tot individuele personen. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de werking van onze website te optimaliseren.

Wijzigingen

Brainmed behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.